Plan de Trabajo

Para asegurar la coordinación y comunicación entre comités, y una buena planeación y vinculación de sus distintas actividades, se propone la creación de un Comité Ejecutivo conformado por el Grupo Directivo del Colegio América de Puebla y los Presidentes de la Mesa Directiva de la Agrupación de Padres de Familia.

El Comité Ejecutivo se reunirá tres veces al año, para hacer el Plan Anual del Proyecto de Mesa Directiva:

  1. Primera reunión para establecer prioridades y metas generales por comité (mayo).
  2. Segunda reunión para analizar los planes de trabajo de cada comité, aprobarlos y/o sugerir modificaciones y asignar fecha y recursos (junio).
  3. Tercera reunión para recibir retroalimentación sobre los avances y logros de cada comité y de ser necesario, hacer ajustes en los planes de trabajo (septiembre)
  •  Las propuestas de actividades deberán ser aprobadas por el Grupo Directivo
  •  El Proceso a seguir incluye:
  1. Presentación de la propuesta 
  2. Autorización y programación de la (s) actividades
  3. Planeación de la estrategia de comunicación. 

Plan de Trabajo de Segundo Semestre:

 

METAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES  FECHAS Y RESPONSABLES ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN AUTORIZACIONES

RESULTADOS

ESPERADOS
Rifa "Entre Amigos" de un Atuto I10
  1. convenio de auto.
  2. papelería
  3. circulares informativas
  4. logística de boleto

 

 10 de mayo, con el resultado del  Magno Sorteo de la Lotería Nacional.
  1. reunión con coordinadoras y vocales de grupo 
  2. circulares informativas.
  3. lona
  4. pendones
 Grupo Directivo Participación 40% de la Comunidad
Competencia de Natación
  1. organización de venta de comida.

13 y 14 de abril

 

 externa Grupo Directivo participación de 200 competidores.
Comida del Día del maestro
  1. elección de restaurante.
  2. compra de regalos
  3. música
 3 de mayo
  1. invitación con mapa
 Grupo Directivo participación de profesores y grupo administrativo.